POLÍTICA DE PRIVACITAT

I. INTRODUCCIÓ

Responsable del tractament: FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ, SOCIETAT COOPERATIVA VALENCIANA (d'ara en avant, FLORIDA).

Delegat de Protecció de Dades: delegadoprotecciondatos@florida-uni.es

La present Política de Privacitat està articulada per FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ, SOCIETAT COOPERATIVA VALENCIANA (d'ara en avant, FLORIDA), de conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades) i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD-GDD).

L'objecte d'aquesta Política de Privacitat és informar les persones físiques, les dades de caràcter de les quals personal són arreplegats a través dels formularis i qüestionaris electrònics [recollits, entre altres, en www.florida.es; www.floridauniversitaria.es; forms.floridauniversitaria.com; www.estudiadeotramanera.com; www.floridaoberta.com; www.floridacampus.com; www.floridaempleo.com; www.florida-uni.es; www.floridaciclesformatius.es], si és el cas, impresos descarregables o en paper, així com els que siguen transmesos per altres mitjans, de manera presencial o a distància.

El tractament de les dades personals de les persones treballadores d'administració i serveis (PAS), així com del personal docent i d'investigació (PDI) en règim laboral FLORIDA o, si és el cas, en relació mercantil o col·laboració, onerosa o sense contraprestació econòmica, no està comprés en la present Política.

FLORIDA es reserva la facultat de modificar aquesta Política a fi d'adaptar-la a novetats legislatives, criteris jurisprudencials, pràctiques del sector, o interessos de l'entitat.

II. VERACITAT I EXACTITUD DE LES DADES

Les persones usuàries i interessades en les activitats i serveis d'ensenyament garanteixen i responen de l'exactitud, veracitat i autenticitat de les informacions i dades que comuniquen a FLORIDA. Per tant, serà la seua obligació i responsabilitat el verificar i mantindre actualitzats les dades i informacions facilitats, de tal forma que es corresponguen amb la seua realitat personal a cada moment. Qualsevol manifestació inexacta o falsa que es produïsca a conseqüència de les informacions i dades manifestades, així com els perjudicis que tal informació poguera causar, serà responsabilitat exclusiva de les persones usuàries.

És per això que, amb la finalitat que els dades que consten en els nostres fitxers, informàtics i/o en paper, sempre corresponguen a la realitat, es tractara de mantindre actualitzats. De manera que, a aquest efecte, la persona usuària o interessada haurà de fer els canvis, directament, quan així estiga habilitat o comunicant-se, per mig fefaent, a l'àrea o departament corresponent de FLORIDA.

Així mateix, en el cas que les dades de caràcter personal registrats resultaren ser inexactes, en tot o en part, o incomplets, FLORIDA procedirà a la seua cancel·lació i substitució d'ofici per les corresponents dades rectificades o completats, sense perjudici de les facultats que als afectats i afectades els reconeix l'article 16 de la Llei orgànica 3/2018 de Protecció de Dades de Caràcter Personal i Garantia de Drets Digitals.

En cas que s'hagen facilitat les dades personals d'una tercera persona o entitat, és l'exclusiva responsabilitat de qui ho faça haver obtingut prèviament el consentiment d'eixa persona, perquè les seues dades siguen tractades per FLORIDA.

III. INFORMACIÓ GENERAL SOBRE LA SALVAGUARDA DE LA PRIVACITAT I PROTECCIÓ DE DADES

1. Qui es responsabilitza del tractament de les dades personals?

Les dades de caràcter personal recaptats a través dels formularis i qüestionaris electrònics o, si és el cas, impresos descarregables, així com els que siguen transmesos per altres mitjans, de manera presencial o a distància, són tractats, en qualitat de responsable, per FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ, SOCIETAT COOPERATIVA VALENCIANA (FLORIDA).

En tot cas, la subjecció a la legislació en protecció de dades de caràcter personal està supervisada i assistida pel nostre/a Delegat/a de Protecció de Dades (DPD). A més, el DPD actua com a punt de contacte de l'entitat per a qualsevol qüestió relativa al tractament de dades personals, per la qual cosa, si ho desitja, pot vosté dirigir-se a: delegadoprotecciondatos@florida-uni.es

2. Quins són els usos o finalitats per les quals són tractats les dades de caràcter personal?

Les dades de caràcter personal recollits són tractats per a usos o finalitats distintes. De mode general, les dades personals són tractats per a gestionar i atendre sol·licituds d'informació, dubtes o suggeriments, o bé a les preinscripcions, subscripcions, inscripcions o matriculacions als estudis de grau, postgrau, màster, cicles formatius (privats o concertats), cursos, seminaris, conferències, seminaris web, concursos, publicacions o a qualssevol serveis o activitats, actes o esdeveniments, acadèmics, científics o culturals, prestats, oferits, patrocinats i/o esponsoritzats per FLORIDA Així mateix, les dades seran utilitzades, si és el cas, per a enviar informació, per qualsevol mitjà, sobre els anteriors, més en relació a altres serveis o productes de FLORIDA.

No obstant això, a continuació, s'aporta més informació sobre l'ús o finalitats del tractament de dades personals, en funció de la sol·licitud específica formulada:

A) SOL·LICITUDS D'INFORMACIÓ. – Les dades personals seran tractats, en termes generals, per a les següents finalitats::

Comunicar-se amb Vosté i informar referent als productes o serveis d'ensenyament sol·licitats, sobretot, en relació a la realització d'estudis de grau, postgrau, màster, cicles formatius privats i en línia, cicles formatius concertats, ensenyament secundari obligatori (ESO), batxillerat, idiomes i qualssevol altres actes, esdeveniments o activitats, presencials o en línia, compresos en l'oferta acadèmica de FLORIDA.

Gestionar la informació obtinguda amb motiu de la realització de sessions informatives en els nostres centres, jornades de portes obertes o en fòrums i esdeveniments específics
Gestionar l'enviament d'informació divulgativa d'activitats i serveis, en l'àmbit de l'ensenyament, de FLORIDA, per mitjans electrònics
Atenció de consultes i dubtes formulats a través de qualsevol dels mitjans de contacte, que es posen a la disposició de l'usuari.
Estudi o anàlisi de preferències, amb caràcter estadístic i de manera anonimitzada.

B) SOL·LICITUDS D'ADMISSIÓ I, SI ÉS EL CAS, PAGAMENT DE LA RESERVA DE LA PLAÇA

Les dades personals seran tractats per a gestionar les sol·licituds d'admissió en estudis de grau, postgrau, màster, cicles formatius privats i en línia, ensenyament secundari obligatori (ESO), batxillerat i, si és el cas, en altres activitats, presencials o en línia, compreses en l'oferta formativa de FLORIDA.

L'admissió precisarà de la comprovació dels requisits d'accés (Ex. titulacions acadèmiques) i, si és el cas, la realització d'una prova o entrevista.

Segons el supòsit de sol·licitud d'admissió, també suposarà la gestió comptable del pagament de la quantitat econòmica estipulada, en concepte de reserva de plaça o, si és el cas, que forma part dels honoraris acadèmics.

C) MATRÍCULACIÓN O INSCRIPCIÓ

Les dades personals seran tractats per a la tramitació de les sol·licituds de matriculació o inscripció realitzades per les persones usuàries a qualsevol dels serveis d'ensenyament o acadèmics oferits per FLORIDA, així com a les activitats aparellades necessària per a l'organització, desenvolupament i control de l'activitat formativa:

Gestió acadèmica

Gestió dels processos de matrícula, inscripció, administració i custòdia de l'expedient acadèmic.
Gestió d'avaluacions i qualificacions.
Sol·licitud i tramitació de títols.
Gestió de la mobilitat nacional i internacional d'estudiants.
Gestió de pràctiques.
Emissió de carnet d'estudiant.
Emissió de comptes de correu electrònic.
Gestió de serveis electrònics.
Gravacions d'àudio, vídeo i/o fotografia que puguen eventualment realitzar-se en el desenvolupament de les activitats amb finalitats acadèmics o publicitaris.
Expedients disciplinaris, si és el cas.
Enquestes de satisfacció.
Orientació laboral per a estudiants.

Gestió docent

Actuacions dutes a terme pel professorat en la impartició de la docència (Ex. organització de l'alumnat, control i tutoria).

Gestió econòmica

Gestió economicofinancera dels serveis contractats per l'alumnat.

Estudi o anàlisi de preferències

Estudi o anàlisi de preferències sobre els productes o serveis oferits per FLORIDA, amb caràcter estadístic i de manera anonimitzada.

D) SOL·LICITUD D'AJUDES A L'ESTUDI

Gestió de les dades d'estudiants de nou ingrés o cursant grau, sol·licitants de beques i ajudes oferides Florida Universitària [Ajudes Florida Universitària; Beques a l'Excel·lència; Pràctiques Extracurriculars en departaments i serveis de Florida Universitària; Fons d'Ajuda Universitària (FAU); Ajudes per a transport i llibres; Beques del Ministeri d'Educació; Bonificacions per a la formació de la Fundació Estatal per a la Formació en l'Ocupació]

E) ESCOLA I CENTRE D'AUTOAPRENENTATGE D'IDIOMES

Gestió d'estudiants i persones interessades en l'aprenentatge o formació, semipresencial o a distància, d'idiomes en grup o a mesura, dels serveis d'assessoria lingüística, que inclou el servei de traduccions professionals de tot tipus de textos, així com la gestió d'estades d'estudi d'idiomes a l'estranger.

F) ORIENTACIÓ I INSERCION PROFESSIONAL

Gestió del Servei d'Orientació i Inserció Professional, l'objectiu de la qual és promoure el desenvolupament professional i la inserció laboral, ocupació i autoocupació, de l'alumnat i antic alumnat, i el qual suposa un tractament de dades personals de cada persona, en funció del servei que se satisfà:

PORTAL D'OCUPACIÓ, Floridaempleo.com, a través del que es gestionarà el contacte amb empreses, centres de formació i entitats col·laboradores.
Servei d'assessorament EN LÍNIA. Atenció de les anomenades al 96 122 03 84 o correus electrònics dirigits a oip@florida-uni.es
Orientació Laboral i Professional. Assessorament en la presa de decisions per al teu desenvolupament professional, per part d'un equip d'orientació.
GESTIÓ DE LES PRÀCTIQUES EXTERNES, en la qual es tractaran les dades per part de la tutoria i l'entitat en la qual es desenvolupe l'experiència professional.
Gestió activa de la Inserció i BORSA DE TREBALL. Seguiment personalitzat del teu procés d'inserció que comprén:
Gestió del servei d'assistència en la preparació per a processos de selecció (elaborar curriculum vitae, entrevistes de selecció, cartes de presentació, etc.)
Borsa de Treball. Com a AGÈNCIA DE COL·LOCACIÓ, FLORIDA, facilita l'accés a Ofertes d'Ocupació.
Aula Emprén. Assessorament professional per a desenvolupar i fer realitat una idea de negoci.
BUTLLETÍ FLORIDA OCUPACIÓ. Gestió de la subscripció i enviament de butlletí informatiu sobre ofertes d'ocupació i pràctiques.

G) BÚSTIA DE SUGGERIMENTS, QUEIXES O FELICITACIONS

Gestió dels suggeriments, queixes o felicitacions que es remeten a la bústia electrònica o, si és el cas, físic.

H) BIBLIOTECA

Gestió de la cita prèvia, préstecs, devolucions i reserves d'obres.

Gestió de les inscripcions en Club de Lectura de Secundària i de les comunicacions relatives a la participació i organització d'activitats.

3. Què legitima el tractament de les dades personals?

La base jurídica de licitud o legitimació del tractament de les dades personals, en funció del supòsit que es tracte, podrà residir en el consentiment de la persona interessada manifestat mitjançant l'emplenament del formulari i enviament de les dades (Ex. Sol·licituds d'informació i admissió) o, si és el cas, en l'execució de contracte de prestació de serveis formatius de FLORIDA, del qual Vosté siga part (Ex. Inscripció o matriculació), ja siga baix contraprestació econòmica o gratuïta.

La legitimació del tractament de dades de les persones interessades en els serveis d'orientació i inserció professional és el consentiment (segons el cas, per a establir contacte amb empreses, centres de formació i entitats col·laboradores; a rebre el servei d'atenció telefònica o per correu electrònic; a ingressar en la Borsa de Treball; a rebre el butlletí informatiu).

Els tractaments realitzats amb la finalitat de gestió acadèmica i docent, així com els relacionats amb l'expedient acadèmic, tenen el seu fonament, especialment, en el compliment d'obligacions legals de FLORIDA, com és la subjecció a la Llei orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari, la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d'Educació, depenent de si la formació és de grau, postgrau o formació professional i les seues normes de desenvolupament.. Quan es considere necessari sobre la base de l'interés públic consistent en la prestació del servei públic d'educació superior universitària que la Llei orgànica 2/2023 del Sistema Universitari atribueix a les Universitats i per a l'exercici de l'autonomia universitària, així com sobre la base de l'interés legítim dels alumnes a conéixer les qualificacions del seu curs que tinguen incidència en l'atorgament de matrícules d'honor i en la concessió de premis extraordinaris, FLORIDA podrà publicar els resultats relacionats amb l'avaluació dels coneixements i competències de l'alumnat, així com els actes necessaris per a l'adequada realització i seguiment d'aquesta avaluació. En tals casos, la publicació es realitzarà en els taulons del centre o en lloc web habilitat, de manera segura i atenent, a aquest efecte, a tots els principis de protecció de dades, i especialment als de minimització de dades, limitació de la finalitat i proporcionalitat del tractament.

En el cas de l'enviament d'informació divulgativa d'activitats i serveis de FLORIDA, i realització de perfils de preferència i activitats realitzades, la base legal és el consentiment manifestat per Vosté i/o l'interés legítim de FLORIDA.

No obstant això, en el cas que ostente la condició d'alumne/a o usuari/a dels nostres serveis, de conformitat amb l'article 21.2 de la Llei 34/2002, d'11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic (LSSI), FLORIDA podrà realitzar l'enviament de comunicacions comercials per correu electrònic o mitjà de comunicació electrònica equivalent (Ex. missatge de telefonia mòbil, SMS, MMS, o missatge de WhatsApp) sobre productes o serveis, de FLORIDA en l'àmbit de l'educació o ensenyament, similars als que Vosté utilitza o ha utilitzat. En tot cas, en tots i cadascun dels enviaments, FLORIDA permet mitjançant un procediment, senzill i gratuït, que Vosté manifeste la negativa o oposició a més enviaments de caràcter comercial.

El tractament de dades personals relatiu a la gestió de suggeriments, propostes o felicitacions s'efectua amb base al consentiment manifestat mitjançant l'enviament, lliure i voluntari, de qualssevol d'aquestes comunicacions.

El tractament de dades personals relatiu a Biblioteca està legitimat amb base a l'execució del préstec, devolució o reserva d'una obra. Si és el cas, el tractament de dades personals relatiu al Club de Lectura està legitimat amb base al consentiment manifestat amb l'enviament de comunicació relativa a l'interés a ser membre.

4. Per quant temps es conserven les dades?

Les dades es conservaran en funció del supòsit pel qual s'arrepleguen:

Les dades obtingudes de sol·licituds d'informació sobre programes de grau, postgrau o una altra activitat formativa es tractaran pel temps que es precise per a l'atenció d'aquestes. En el cas que haja manifestat el consentiment a l'enviament de comunicacions sobre serveis de FLORIDA, es conservaran les dades de contacte mentre no exercite el dret d'oposició o supressió.
Totes les dades que s'incorporen a l'expedient acadèmic es conservaran indefinidament. A partir de la finalització dels estudis, les dades romandran bloquejats. La persona interessada sempre podrà demanar certificació dels seus estudis i títols obtinguts. Si és el cas, FLORIDA estarà subjecta al període de temps que fixen les Administracions públiques competents en educació.
Les dades vinculades a serveis no acadèmics recaptats en la matriculació o inscripció es conservaran durant la prestació del servei. Finalitzat el servei es mantindran bloquejats durant els terminis de prescripció legal aplicables, transcorreguts els quals seran destruïts.
Les dades que impliquen gestió econòmica i financera per FLORIDA es mantindran durant 6 anys posteriors a la finalització del servei, en compliment de la normativa fiscal que resulte d'aplicació.
La documentació justificativa de les necessitats acadèmiques especials s'elimina en acabar el procés de matrícula, conservant exclusivament aquella documentació que es requereix per a la prestació del servei.
Les dades obtingudes en relació amb projectes d'investigació seran conservats mentre siga necessari per als fins d'investigació científica que perseguisca el projecte corresponent i, una vegada finalitzat el projecte d'investigació, les dades podran anonimitzar-se a causa de l'interés científic de l'estudi.
Les dades vinculades a la remissió de comunicacions comercials i divulgatives es mantindran mentre la persona no sol·licite la seua supressió.
Les dades relativa a suggeriment, propostes i felicitacions es mantindran pel temps que siga necessària, si és el cas, l'atenció del suggeriment o proposta formulada. En tot cas, podran conservar-se per temps ulterior, amb finalitats estadístics i, com a prova del bon fer.
Les dades personals relatives a Biblioteca es conservaran pel temps necessari per al control de préstec, devolució o reserva d'una obra.

5. A qui es poden cedir o destinar de les dades?

Segons el supòsit pel qual fi o ús de les dades, aquests podran tindre els següents cessionaris o destinataris:

En el cas de la inscripció o matriculació en estudis de grau, postgrau, o altres estudis amb titulació oficial, les dades seran objecte de cessió o comunicació a les Administracions públiques, estatal i autonòmica, competents en matèria d'educació.
Si és el cas, quan es considere necessari sobre la base de l'interés públic consistent en la prestació del servei públic d'educació superior universitària que la Llei orgànica 2/2023 del Sistema Universitari atribueix a les Universitats i per a l'exercici de l'autonomia universitària, així com sobre la base de l'interés legítim dels alumnes a conéixer les qualificacions del seu curs que tinguen incidència en l'atorgament de matrícules d'honor i en la concessió de premis extraordinaris, FLORIDA podrà publicar els resultats relacionats amb l'avaluació dels teus coneixements i competències, així com els actes necessaris per a l'adequada realització i seguiment d'aquesta avaluació. La publicació es realitzarà en taulons, físics o electrònics, i atenent en tot cas els principis de protecció de dades, especialment als de minimització, limitació de la finalitat i proporcionalitat.
D'igual manera, en el cas que l'alumnat realitze els seus estudis acadèmics en algun dels centres adscrits o col·laboradors a una Universitat (Ex. Universitat de València – Estudi General; Universitat Politècnica de València; Universitat de Mondragón), les seues dades seran cedides a als mateixos per al desenvolupament d'aquells.
En cas de l'ensenyament secundari obligatori (ESO) i batxillerat podran ser cedits a les Administracions públiques, a nivell estatal o autonòmic, competents en matèria educativa; a les entitats o professionals contractats, si és el cas, per a la realització de determinades activitats de caràcter escolar o extraescolar; servei mèdic; companyia asseguradora.
D'altra banda, a conseqüència del servei oferit per FLORIDA i perquè l'alumnat puga completar els seus estudis, les seues dades podran ser comunicats al Servei d'Orientació i Inserció Professional https://empleo.floridauniversitaria.es/con la finalitat de facilitar-li l'accés a ofertes d'ocupació i/o pràctiques. Així com, seran comunicats a les entitats, públiques o privades, amb les quals s'haja acordat la formació pràctica, per exemple, de l'alumnat de graus o cicles formatius.
En el cas d'efectuar pagament, per reserva de plaça o matriculació o inscripció en activitat formativa, les dades podran ser transmesos a entitat bancària o financera, amb la qual s'haguera contractat, si és el cas, la domiciliació d'aquest.
Si és el cas, a l'entitat asseguradora amb la qual FLORIDA haguera contractat un producte assegurador, l'execució del qual precise la comunicació de dades de persones físiques, ja siguen del col·lectiu d'estudiants o del personal d'administració i serveis, docent o d'investigació.
FLORIDA compta amb diverses empreses proveïdores de serveis (Ex. aplicacions i suport informàtic) que poden accedir a dades personals en executar aquest contracte.
FLORIDA tindrà sempre subscrit amb elles un contracte per encàrrec de tractament, que aportarà garanties suficients en els tractaments realitzats per aquests.
En tot cas, les dades podran ser cedits o comunicats en els supòsits previstos, segons Llei. Així com, si és el cas, en el supòsit que ens haja manifestat el consentiment.

6. Es realitzen transferències internacionals de dades?

Només en el cas d'haver sol·licitat una beca d'estudis Erasmus en una institució d'educació superior d'un altre país europeu, amb la qual FLORIDA tinga acord bilateral signat, seran remesos les dades a aquesta. O, si és el cas, quan participe en un programa d'intercanvi Outgoing, sent destinatàries les universitats o institucions del país de destinació (Ex. Universitat Sant Ignasi de Loyola [Lima – Perú]). En cas que les universitats o institucions del país de destinació estiguen situades en països fora de l'Espai Econòmic Europeu respecte dels quals no existisca una declaració de nivell d'adequació de protecció de dades equiparable al dispensat a la UE, la transferència internacional de dades es durà a terme sobre la base de les Clàusules Contractuals Tipus aprovades per la Comissió Europea o sobre la base de les mesures o excepcions que conforme als articles 46 i 49 del RGPD resulten aplicables.

7. Altres tractaments de dades.

7.1 Del tractament de les dades per a l'enviament de comunicacions institucionals, corporatives acadèmiques o comercials.

Les dades de contacte podran ser utilitzats per a l'enviament d'informació de caràcter institucional, corporativa o acadèmica, amb base a l'interés legítim de FLORIDA (Ex. nova titulació) i, si és el cas, atesa la necessitat d'executar l'objecte del servei contractat (Ex. notificació per impagament) o per compliment d'obligació legal de FLORIDA de divulgar o informar sobre determinat assumpte (Ex. mesures contra l'assetjament o abús a persones).

D'altra banda, les dades de contacte podran ser utilitzats a fi d'informar, a través de correu electrònic o mitjà de comunicació electrònica equivalent (Ex. missatge de telefonia mòbil SMS, MMS, WhatsApp), sobre esdeveniments, activitats i promocions de serveis del sector educatiu o de l'ensenyament oferits per FLORIDA o, si és el cas, per entitats directament relacionades amb aquesta.

Tal com s'ha assenyalat, en el cas que ostente la condició d'alumne o usuari dels nostres serveis, de conformitat amb l'article 21.2 de la Llei 34/2002, d'11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic (LSSI), FLORIDA podrà realitzar l'enviament de comunicacions comercials per correu electrònic o mitjà de comunicació electrònica equivalent (Ex. missatge de telefonia mòbil, SMS, MMS, missatge de WhatsApp) sobre productes o serveis, de FLORIDA en l'àmbit de l'educació o ensenyament, similars als que Vosté usa o ha usat. En tot cas, en tots i cadascun dels enviaments, FLORIDA permet mitjançant un procediment, senzill i gratuït, que Vosté manifeste la negativa o oposició a més enviaments de caràcter comercial; a aquest efecte, disposarà sempre de la següent adreça de correu electrònic lopd@florida-uni.es . No obstant això, això no eximeix de rebre informació d'interés institucional, corporatiu o acadèmic avantdit, que considerem important per a la teua formació o participació en la comunitat educativa.

7.2 Classes i avaluacions en línia en situació excepcional.

En el cas que, per les circumstàncies d'emergència sanitària o altres causes de força major, les classes o avaluacions acadèmiques hagen d'efectuar-se en línia, podrà realitzar-se, si és el cas, gravació audiovisual, a l'efecte de disposar dels continguts educatius impartits, així com, si és el cas, garantir la presencialitat de l'alumnat i la no comissió d'acció fraudulenta en la realització d'un examen o prova.

La gravació audiovisual de la classe es conservarà pel temps que dure el curs. En el cas de les avaluacions en línia, podrà conservar-se com a evidència de la realització de la prova acadèmica – especialment, en el cas de ser oral – i seran eliminades, una vegada s'haja realitzat el procés d'avaluació, qualificació i revisió.

En les connexions telemàtiques que s'efectuaren mitjançant l'ús de cambra, s'informa l'alumnat que:

a) Es prohibeix terminantment la conservació d'imatge o gravació de la classe o prova acadèmica, en la qual aparega el professorat i/o estudiants, a fi de ser emmagatzemada, difosa o divulgada, per qualsevol mitjà.

b) Atés que l'ús d'un àudio, webcam o un altre dispositiu pot afectar l'esfera de vida privada i familiar de l'alumnat, professorat i companys i companyes a l'aula, haurà de tindre's en compte:

Orientació apropiada de la cambra per a evitar, principalment, que puguen aparéixer persones que conviuen amb tu, i recomanar el seu no accés a l'entorn durant la realització de la prova.
FLORIDA estarà exempt de responsabilitat en cas de no seguir-se les recomanacions, així com podrà emprendre les accions oportunes enfront dels qui infringisquen aquestes normes.

7.3 Captació d'imatges d'esdeveniments i activitats.

Durant la participació en les diferents activitats i esdeveniments duts a terme per FLORIDA es podran captar imatges dels participants (realització de fotografies i vídeos).

Quan el tractament forme part de la funció educativa, es podrà captar la imatge de les persones participants sense el seu consentiment, ja que la base legitimadora serà l'acompliment de la funció docent i educadora (relació contractual), sent obligatori que aquesta persona facilite les seues dades per a aquesta finalitat, impedint-se en un altre cas l'acompliment d'aquesta funció.

No obstant això, quan la captació de les imatges no es corresponga amb aquesta funció educativa, sinó que es tracte d'imatges d'esdeveniments o esdeveniments que es graven habitualment amb finalitats de difusió i promoció en la revista de la universitat o en el seu web o xarxes socials, procedirem a recaptar el consentiment de les persones interessades, sent aquesta la base legitimadora del tractament.

En qualsevol cas, FLORIDA es reserva el dret de realitzar fotografies i gravacions de totes les activitats i esdeveniments que organitze, de manera individual o en col·laboració amb tercers, per la qual cosa la persona interessada, en cas que no desitge que la seua imatge i la seua veu siguen captades i utilitzades amb la finalitat de difusió i promoció indicada, haurà de comunicar-li'l a la nostra organització, a l'efecte d'adoptar les mesures oportunes. En tals casos, haurà d'abstindre's de participar voluntàriament en les fotografies i gravacions que l'entitat realitze durant aquests. En tot cas, s'informarà prèviament i, si és el cas, es recaptarà el consentiment.

En el cas que la imatge de la persona participant es capte de manera accessòria, d'acord amb la Llei orgànica 1/1982, de 5 de maig, de protecció civil del dret a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, no serà considerat una intromissió il·legítima a la intimitat i a la pròpia imatge, podent captar-se sense necessitat de recaptar el consentiment exprés de la persona afectada.

El tractament de la seua imatge amb la finalitat de difusió i promoció s'efectua prèvia manifestació del consentiment. En tot cas, podrà ser retirat en qualsevol moment, si bé això no afectarà la licitud de les imatges tractats amb anterioritat.

7.4 Videovigilància

Amb la finalitat de garantir la seguretat de béns, instal·lacions i dependències, així com de les persones, que treballen o accedeixen a aquestes, FLORIDA informa que ha col·locat càmeres o càmeres de vídeo de vigilància. Es tracta de disposar d'una mesura d'anticipació i prevenció enfront de possibles riscos, perills o infraccions, que afecten persones, béns i instal·lacions.

Les imatges captades pels sistemes de videovigilància són tractades per FLORIDA com a responsable del tractament.

La licitud del tractament està basada en la necessitat de compliment d'una missió realitzada en interés públic, amb base en la Llei orgànica 4/2015, de 30 de març, de protecció de la seguretat ciutadana.

Les imatges (dades personals) es conservaran durant el termini màxim d'un mes, llevat que hagen de bloquejar-se per a la posada a la disposició de les autoritats públiques competents, en cas d'haver captat fets il·lícits o irregulars. Així, les imatges podran ser cedides, si és el cas, a Forces i Cossos de Seguretat, així com a Jutjats o Tribunals.

Nota. – Per a l'exercici dels drets d'accés o supressió de les imatges de la seua persona [o, si és el cas, de la persona representada] haurà d'aportar una fotografia actualitzada, a fi de poder ser identificada, si és el cas, en les imatges gravades. Així com, indicar, de la forma més aproximada possible, la data/s, hora/s i lloc/és en les quals, suposadament, va ser objecte de gravació.

7.5 Xarxes Socials

En cas que es faça amic/a o ens seguisca en xarxes socials, tractarem les seues dades per a mantindre-li informat de les nostres activitats i promocions a través d'aquests canals. Aquestes dades seran tractades sobre la base jurídica del seu consentiment i seran conservats mentre vosté romanga com a amic/a o ens seguisca, podent revocar el seu consentiment en qualsevol moment, si bé això no afectarà la licitud dels tractaments efectuats amb anterioritat. El fet de facilitar les dades a aquest efecte és voluntari, encara que, en cas de no fer-ho, no podrà ser amic/a o seguir-nos en les nostres xarxes socials.

En aquells casos en què el registre d'usuari s'efectua mitjançant xarxes socials, les dades personals que tractarem procediran de la xarxa social de què es tracte, a la qual, prèviament, la persona interessada haurà facilitat aquestes dades per als fins previstos en les seues corresponents polítiques de privacitat. Les categories de dades que recaptarem des de la xarxa social de què es tracte són les que figuren en el nostre formulari de registre i que el teu hages facilitat a aquesta xarxa social. Si, per a procedir al registre en la nostra web, foren imprescindibles més dades dels subministrats per la xarxa social, hauràs d'emplenar-los addicionalment en el nostre formulari de registre, amb subjecció a les condicions de privacitat previstes en aquesta clàusula.

8. Quines mesures s'adopten per a la protecció de les dades personals?

En primer lloc, informem que tot el personal de FLORIDA, que intervinga en qualsevol de les fases del tractament de les dades personals, guarda confidencialitat.

D'altra banda, FLORIDA ha adoptat en els sistemes d'informació, informàtics i en paper, les mesures tècniques i organitzatives legalment requerides, a fi de garantir la seguretat i confidencialitat de les dades emmagatzemades, evitant així, en la mesura que siga possible, la seua alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat.

9. Quins són els seus drets en protecció de dades i com pot exercir-los?

La persona titular de les dades personals podrà exercitar podrà exercitar els drets d'accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat, oposició, retirada del consentiment sense que això afecte la licitud del tractament previ a la seua retirada, i a no ser objecte de decisions basades únicament en el tractament automatitzat de les seues dades que produïsquen efectes jurídics o l'afecten significativament de mode similar. A aquest efecte, haurà de presentar un escrit a FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ – LOPD. C / Rei en Jaume I núm. 2, 46470 Catarroja (València) o enviant un correu electrònic a lopd@florida-uni.es En l'escrit haurà d'especificar quin d'aquests drets sol·licita siga satisfet i, quan resulte necessari per existir dubtes raonables en relació amb la identitat de la persona física que cursa la sol·licitud, haurà de mostrar o, en cas d'enviament postal, acompanyar la fotocòpia del DNI o document identificatiu equivalent. En cas que actuara mitjançant representant, legal o voluntari, haurà d'aportar també documente que acredite la representació i document identificatiu d'aquest. Així mateix, en cas de considerar vulnerat el seu dret a la protecció de dades personals, podrà interposar una reclamació davant el nostre Delegat de Protecció de Dades (delegadoprotecciondatos@florida-uni.es ) o, si és el cas, davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).

A continuació, s'aporta més informació sobre l'exercici dels seus drets en protecció de dades:

a) Quins són els meus drets?

b) Qui pot exercitar aquests drets davant FLORIDA?

c) Com i on puc exercitar aquests drets?

d) Informació complementària

a) Quins són els meus drets?

La normativa de protecció de dades permet que puga exercir davant el responsable del tractament, FLORIDA, els drets d'accés, rectificació, oposició, supressió («dret a l'oblit»), limitació del tractament i de no ser objecte de decisions individualitzades, de conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de Protecció de dades, d'ara en avant «RGPD») i Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD-GDD):

Dret d'accés

Vosté té dret a conéixer:

Si estem tractant o no dades personals que el concerneixen.
L'origen de les seues dades, si no ens els va proporcionar Vosté.
Els fins del tractament de les seues dades.
Les categories de dades de què es tracte.
Destí o categoria de destins als quals es van comunicar o seran comunicats les dades personals.
De ser possible, el termini previst de conservació de les dades personals (o, de no ser possible, els criteris utilitzats per a determinar aquest termini).
El dret a presentar una reclamació davant una autoritat de control.
Si prenem decisions automatitzades -inclosa l'elaboració de perfils- usant les seues dades personals.

Dret de rectificació

Vosté té dret al fet que es rectifiquen les seues dades personals:

Completant-los, si aquests foren incomplets.
Actualitzant-los o rectificant-los, si per qualsevol motiu ja no resultaren concordes a la realitat vigent o foren inexactes.
Mitjançant l'exercici del dret de rectificació, garantirem que totes les seues dades personals siguen precisos i complets.

Dret de supressió

Vosté té dret al fet que se suprimisquen les seues dades personals quan se de alguna de les condicions següents:

Aquestes dades ja no siguen necessaris per als fins per als quals van ser arreplegats o tractats.
Vosté retire el consentiment en què basem el tractament de les seues dades i aquest no es puga emparar en una altra base de legitimació.
Vosté haja exercitat amb èxit el dret d'oposició al tractament de les seues dades.
Les dades personals hagen sigut tractats il·lícitament.

Dret a la limitació del tractament

Vosté tindrà dret a obtindre la limitació del tractament de les seues dades personals (és a dir, que els conservem sense utilitzar-los per als fins previstos) sempre que es complisca alguna de les condicions següents:

Vosté sol·licite la rectificació de les seues dades personals, durant un termini que permeta a FLORIDA com a responsable verificar l'exactitud d'aquests.
El tractament siga il·lícit i vosté s'opose a la supressió de les dades personals, sol·licitant en el seu lloc la limitació del seu ús.
Vosté s'haja oposat al tractament mentre es verifica si els motius legítims de FLORIDA prevalen sobre el seu dret.

Dret d'oposició

Vosté tindrà dret a sol·licitar-nos que deixem d'usar les seues dades personals, per exemple, quan crega que les dades personals que tenim sobre vosté puguen ser incorrectes o crega que ja no necessitem usar-los.

b) Qui pot exercitar aquests drets davant FLORIDA?

Vosté en qualitat de persona interessada o titular de les dades de caràcter personal, actuant en el seu propi nom i dret.

A través d'una altra persona que actue, degudament acreditada, com a representant legal (Ex. quan la titularitat de la pàtria potestat o tutela actuen en nom de persona menor de 14 anys o quan s'actua com a representant legal d'una persona amb diversitat funcional) o voluntari (persona que Vosté lliure i voluntàriament haja atorgat poders de representació a aquest efecte).

c) Com i on puc exercitar aquests drets?

Presencial o per correu postal

Pot presentar l'escrit en/dirigit a FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ – LOPD. Universitària: C / Rei en Jaume I núm. 2, 46470 i Educació Secundària Obligatòria (ESO) i Batxillerat: C/ Av. Diputació, s/n 46470 Catarroja (València).

Per internet

Enviament d'un e-mail a la següent adreça de correu electrònic: lopd@florida-uni.es

En tots dos casos, deurà:

Aportar les dades i informació suficients per a atendre la sol·licitud. A aquest efecte, podrà utilitzar els models de formulari dels quals posa a la seua disposició l'Agència Espanyola de Protecció de Dades https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
Signar l'imprés de manera manuscrita o, si és el cas, i de disposar de certificat digital reconegut, signar-ho electrònicament.
Quan resulte necessari per existir dubtes raonables en relació amb la identitat de la persona física que cursa la sol·licitud, adjuntar fotocòpia de DNI, Passaport, NIE o un altre document identificatiu equivalent. En cas d'actuar en representació d'una tercera persona, s'ha d'incloure també còpia del seu DNI o document identificatiu equivalent, així com el document acreditatiu de la representació de la persona interessada.
Enviar el formulari i documents acreditatius de la seua identitat per qualsevol dels mitjans anteriorment esmentats.

d) Informació complementària

FLORIDA analitzarà si la petició s'ajusta o no a dret. Comunicarà al peticionari la decisió adoptada, procedint en conseqüència: si és estimatòria, adoptarà les mesures oportunes segons el dret exercit; si és desestimatòria, indicarà el sistema de recursos previstos legalment. En cas que les sol·licituds siguen manifestament infundades o excessives (p. ex., caràcter repetitiu) FLORIDA podrà: (i) Cobrar un cànon proporcional als costos administratius suportats (ii) Negar-se a actuar.

Per a més informació o aclariment sobre els seus drets en protecció de dades de caràcter personal pot dirigir-se al nostre/a Delegat/a de Protecció de Dades delegadoprotecciondatos@florida-uni.es

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).